陆运过程涵盖国内运输、口岸通关、越南境内派送等多个步骤，因此选择一家经验丰富、信誉良好的物流企业或货运代理至关重要。他们不仅能够协助处理运输、报关、保险等事宜，还能凭借专业知识为出口商提供精准建议。一些长期从事中越物流业务的企业，对越南当地的交通状况、海关偏好等了如指掌，能够帮助出口商合理规划运输路线，提高运输效率，降低运输风险。

出口茶叶至越南，需准备齐全一系列文件。商业发票应详细注明茶叶的品种、等级、数量、单价、总价以及运输费用等信息；装箱单要清晰罗列每件货物的重量、体积、包装规格等；提单则是货物所有权的凭证，其信息必须与其他文件保持一致。此外，若想享受中国 - 东盟自贸协定的关税优惠，还需提供 Form E 原产地证，且证书编号、货物描述等内容要与报关单精准匹配。同时，若出口的是有机茶叶，相关的有机认证证书也不可或缺。

茶叶极易吸收水分和异味，而越南气候普遍炎热潮湿，这对茶叶的包装提出了较高要求。出口商应选用防潮性能优良的包装材料，如铝箔袋、防潮纸盒等。先将茶叶用铝箔袋密封，隔绝空气与湿气，再装入有防潮内衬的纸盒中，最后放入纸箱。在纸箱内还可放置适量干燥剂，进一步降低湿度对茶叶品质的影响。对于名贵茶叶，甚至可考虑采用真空包装，最大程度延长茶叶的保鲜期。

货物外包装上的标识务必清晰准确，需包含中英文的茶叶品名、数量、重量、原产地、HS 编码等信息，以便海关查验及仓储管理。若茶叶直接面向越南消费者，还需附上越南语的成分说明、冲泡方法、生产日期、保质期等内容。同时，符合相关认证标准的茶叶，如有机认证、绿色食品认证等，要在包装上显著标注对应的认证标识，增强产品的可信度与市场竞争力。

公路运输灵活性强，适合中短途运输，能实现 “门到门” 服务，尤其适用于小批量、多批次的茶叶运输。从广西、云南等地的陆路口岸，如友谊关、河口口岸出发，可快速将茶叶运输至越南北部地区。不过，公路运输受路况和天气影响较大，遇到恶劣天气或交通拥堵，可能导致运输延误。而且，车辆的载重有限，对于大批量茶叶运输，可能需要调配多辆车，增加运输成本与管理难度。

铁路运输适合大宗货物的长途运输，具有成本相对较低、运量大、受天气影响小等优势。通过铁路运输茶叶，能较为稳定地将货物从国内产区运往越南境内的铁路站点。但铁路运输的时效性相对公路运输较差，且在两端可能需要公路转运，增加了货物装卸次数，存在一定货损风险。同时，铁路运输的班次和路线相对固定，在运输灵活性上不如公路运输。

出口商需提前向越南海关申报出口茶叶的详细信息，并按照越南的关税政策缴纳相关税费。越南对茶叶进口征收一定比例的关税及增值税，出口商要依据茶叶的 HS 编码准确查询税率，确保税费缴纳足额、及时，以免因税费问题导致清关受阻。在申报时，务必保证申报信息与实际货物完全一致，任何虚假申报或错误信息都可能引发海关处罚，延误货物交付时间。

海关有权对出口茶叶进行查验，以核实货物与申报信息是否相符，并检查茶叶质量是否符合越南的进口标准。出口商应积极配合海关查验工作，提前准备好相关文件和资料，如检测报告、认证证书等。若海关在查验过程中提出疑问或要求补充材料，要及时响应并提供准确信息。若茶叶涉及特殊成分或新型工艺，可能需要提前与海关沟通，解释说明产品特性，确保顺利通过查验。