商业发票：需详细注明电子产品的品牌、型号、数量、单价、总价以及产地等信息。信息务必准确无误，这是越南海关评估货物价值和征税的重要依据。例如，发票上的产品型号应与实际产品完全一致，避免因型号不符导致清关受阻。

装箱单：清晰列出每个纸箱内所装电子产品的明细，包括产品名称、规格、数量等，方便海关查验货物实际装载情况。同时，标注每个纸箱的毛重、净重以及体积。

原产地证明：证明产品原产于中国，部分电子产品凭借原产地证明可享受越南的关税优惠政策。办理原产地证明可通过当地的贸促会或海关部门，按照相关流程提交申请材料。

产品认证文件：越南对进口电子产品有严格的认证要求，如常见的 VCCI 认证（越南通信认证），针对无线通信设备等产品。出口企业需提前了解产品对应的认证标准，确保产品获得相应认证，并在运输时准备好认证文件，以备海关查验。

直达航班：若货物紧急且对时效要求极高，直达航班是首选。从中国主要城市（如广州、深圳、上海）直飞越南主要城市（如河内、胡志明市），运输时间通常在 2 - 3 天。直达航班减少了中转环节，降低了货物损坏和丢失的风险，但运费相对较高。

中转航班：对于货量较大、对时间要求相对宽松的货物，中转航班具有成本优势。一般经香港、新加坡等地中转，运输时间大概在 3 - 5 天。不过，中转过程可能会增加货物滞留的风险，需密切关注航班动态和货物中转情况。

专业资质与经验：优先选择具有丰富国际物流经验，尤其是在电子产品空运到越南业务方面有良好业绩的货代公司。他们熟悉越南海关政策、空运流程以及可能出现的问题处理方式。例如，某些货代公司长期专注于电子产品运输，对电子产品的特殊要求（如电池类产品的运输规定）了如指掌，能确保运输过程合规、顺畅。

服务范围：货代公司应提供一站式服务，涵盖上门提货、包装加固、报关报检、订舱、运输跟踪以及目的港清关派送等环节。全面的服务可减少发货人的操作负担，确保货物从发货地到目的地的全程无缝对接。

口碑与信誉：通过网络评价、行业论坛、客户推荐等渠道了解货代公司的口碑。选择那些客户满意度高、信誉良好的公司，以保障货物运输的安全性和时效性。如在一些物流行业论坛上，可查看其他发货人对货代公司的评价，了解其在处理货物滞留等问题时的能力和态度。